Calendar

Hvordan får man brugere til at elske nye systemer og processer??

En fælles drøftelse og oplæg fra Devoteam, et konsulenthus med mange års erfaring med implementering af nye systemer.

På medlemsmødet vil du få konkret tips til, hvordan du får brugerne til at bruge systemerne, hvad virker og hvad virker ikke. Vi vil trække på hinanden erfaringer og der vil være god mulighed for at netværke. Der vil blive serveret en mindre forplejning.

Dato: Tirsdag den 8. november 2022 klokken 16:30
Sted: Devoteam, Lyngbyvej 2, 2100 København Ø (Metro Vibenshus Runddel, M3 går lige til døren.)
Tilmeldingsfrist: 5. november 2022 til kontakt@vida.dk

Vi glæder os til at se jer,
Bestyrelsen

Foto: Vibenshuset – International kontorhus. Vibenshuset.dk

Københavns Hjerte – Københavns Havn

Julen nærmer sig med hastige skridt og det samme gør Vidas julearrangement. I år tager vi turen rundt i den københavnske havne-historie fra havnen selv til dem der benytter den.

Først med et besøg i den nyligt åbnede By og Havn udstilling, hvor arkivet kommer til live gennem dets store samling af fotos, kort, tegninger og film. Arkivalierne, der stadig er i brug i dag som arbejdsredskaber for By og Havns anlægsafdeling, fortæller om en havn i konstant udvikling med udspring i den gamle havneopbygning. Af denne grund er udstillingen også i konstant forandring alt efter om arkivalier er i brug og da der stadig indscannes nyt materiale vil der hele tiden være nyt at se.

Efter besøget i By og Havn går turen til det hemmelige museum på Esplanaden, nemlig A. P. Møller – Mærsks museum, hvor man blandt andet kan opleve Skibsreder A.P. Møllers kontor samt få et unikt indblik i rederiets historie. Vi vil blive vist rundt af arkivets leder, Henning Morgen, der vil fortælle museets egen historie og vi vil få mulighed for at opleve verdens største containerrederi helt tæt på.

Efter museerne slutter vi, traditionen tro, arrangementet af på Cafe Sankt Petersborg, hvor der vil blive serveret en juleanretning og et glas efter behag.

Tid og sted:
Vi mødes kl 16.20 ved By og Havns lokaler på Nordre Toldbod 7.
Kl. ca 17.15 går vi til A. P. Møller – Mærsk Museet.
Kl. 18.30 sætter vi os til bords i en af Københavns ældste restauranter.

Tilmeldingsfrist: 5. december 2022 til kontakt@vida.dk

Vi starter året med et fagligt arrangement og et glas bobler for at markere et nyt VIDA-år. Du får inspiration og god tid til at netværke.

Vi tager temperaturen på fremtidens arbejdsmarked og kompetencer. ”Informationsspecialister” kan have mange forskellige uddannelser og baggrunde og arbejde med håndtering af alle typer af information og data til forskellige formål som for eksempel dokumenthåndtering, records management, ESDH, arkiv, dokumentkontrol, arkiv, data management og meget andet.

Der er lagt op til nogle timer i godt selskab der kan gøre os alle klogere på vores fremtidige kolleger. Programmet ser således ud:

• Velkomst og godt nytår
• Vi hilser på hinanden – bordet rundt
• Oplæg: Fremtidens informationsspecialister ved Tove Faber Frandsen, Syddansk Universitet, Institut for Design og Kommunikation.
• Oplæg: Hvor er informationsfaget og arbejdsmarkedet på vej hen? ved Torben Jensen, Forbundet Kultur og Information
• Debat: Er der et gab mellem de kommende informationsspecialister og jobmuligheder?

Tilmeld dig gerne allerede nu på kontakt@vida.dk. Tilmeldingsfrist er 13. januar 2023.

Databeskyttelsesforordningen, persondataforordningen eller blot GDPR…

Kært barn har mange navne

Kom med til en spændende aften, hvor vi sammen – med hjælp fra Jørgen Aage Thomsen, mangeårig formand for Sammenslutningen af Lokalarkiver (SLA) – vil få indblik i Databeskyttelsesforordningen.

Jørgen vil fortælle om SLAs arbejde for at forbedre lokalarkivernes vilkår under de nuværende regler, om Datatilsynets nye retningslinjer for lokalarkiver, og om hvordan de retningslinjer måske/måske ikke kan påvirke virksomhedsarkivers arbejde.

Der bliver som altid sat tid af til at diskutere og netværke i mindre grupper.

Tilmelding på kontakt@vida.dk senest 1. marts.

Vi glæder os til at se jer!

Indkaldelse til VIDAs medlemsmøde og ordinær generalforsamling 25. maj

Så er det igen tid til formandsberetning, almindelig hygge og faglige input!

OG hvis bestyrelsesarbejde er noget for dig, så er der plads i bestyrelsen!

I år indledes med en privat omvisning hos ENIGMA – Museum for post, tele og kommunikation. Derefter holdes den ordinære generalforsamling på Restaurant Halifax.

Forslag til behandling på generalforsamlingen modtages meget gerne. Forslag skal, jf. vedtægterne, være bestyrelsen i hænde senest 11. maj.

• Mødested og -tid for medlemsmøde: ENIGMA, Øster Allé 3, 2100 Kbh. Ø. Kl. 15.15.
• Mødested og -tid for ordinær generalforsamling: Restaurant Halifax, Trianglen 1, 2100 Kbh. Ø. Kl. 17.30.
• Tilmeldingsfrist 11. maj til kontakt@vida.dk. Husk venligst at skrive, hvilke(t) arrangement(er), du deltager i (omvisning, generalforsamling, spisning).

Vi glæder os meget til at se jer til en hyggelig eftermiddag og aften!

Venlig hilsen VIDAs bestyrelse

• Læs yderligere information og dagsorden for generalforsamlingen her VIDA Medlemsmøde og generalforsamling 25. maj 2023

Vi har fornøjelsen af at invitere VIDA-medlemmer til en spændende rundvisning i Politimuseets nye udstilling om Blekingegadebanden

Foto fra https://politi.dk/politimuseet/det-sker/blekingegadebanden

Politimuseet skriver bl.a. om udstillingen:

“Udstillingen bygger på et stort antal aldrig tidligere viste genstande fra sagen, der hidtil har været bortgemt i kælderen under Københavns Politigård. Igennem genstande og fotografier tegner særudstillingen et billede af den såkaldte Blekingegadebande. Banden, der bestod af en gruppe yngre venstreintellektuelle, blev afsløret ved fundet af medlemmernes dæklejlighed, Blekingegade 2. 1. Th. Lejligheden var fyldt med våben, sprængstoffer, kidnapnings- og røveriplaner, falske identitetspapirer og overvågningsudstyr.”

 

• Det er et begrænset antal billetter, så “først-til-mølle”-princippet gælder og senest 7. sept.
• Rundvisningen begynder kl. 16.00 og tager cirka to timer
• Tilmelding sker som altid til kontakt@vida.dk

Vi glæder os til at se jer!!

Vi starter en række arrangementer, hvor vi tager afsæt i vores medlemmers forskelligartede arbejdsopgaver.

Det første arrangement centrerer sig om GDPR, hvor vi skal møde tre profiler, der arbejder med GDPR i praksis.

• Husk at skrive datoen i kalenderen
• Tilmelding via kontakt@vida.dk senest 20. okt.

Eksklusiv rundvisning i Folketingets Bibliotek & Arkiv ved overbibliotekar Niels H. Jensenius

Niels tager os på tur i FTs bibliotek og arkiv, og fortæller om sit arbejde og alt det fantastiske materiale, der ligger her.

Efter rundvisningen går vi i samlet flok til Københavnercafeen (Badstuestræde 10, 1209 København), der disker op med klassisk ‘julebord’ kl. 18.30.

Vi håber at rigtig mange af jer – igen i år – vil være med til at netværke og julehygge, når VIDA holder julearrangement

• Tilmelding senest 4. dec. via kontakt@vida.dk med angivelse af om du deltager i omvisning og/eller julefrokost
• Når du ankommer til Rigsdagsgården, skal du gå ind i besøgsindgangen under hovedtrappen. Der skal du gennem et sikkerhedstjek, som minder lidt om det, der er i lufthavnen. Når man er igennem, kan man låse tasker mv. ind i skabe, så man ikke skal slæbe rundt på det.
• Bemærk: Ankom venligst i god tid, så der er tid til sikkerhedstjekket inden rundvisningen begynder kl 17.

VIDAs nytårskur 2023/2024

Efter sidste års flotte tilslutning, gentager VIDA nytårskur-arrangementet. Der vil være

• hyggelige bobler (med og uden alkohol) & snacks
• oplæg om AI ved Andreas Refsgaard
• masser af tid til at netværke og sludre

Vi glæder os til at facilitere fagligt samvær med og for vores medlemmer

Det første faglige besøg i det nye år bliver til Arbejdermuseets afdeling i Tåstrup, hvor vi har arrangeret en rundvisning i deres magasin og arkiv. Det er ikke åbent for offentligheden til dagligt, så vi er meget glade for at kunne tilbyde dette til vore medlemmer.

• • 1½-times rundtur i magasin og arkiv.
  • Der er koldt nogle steder i magasinet, så husk varmt tøj.
  • Som altid sker tilmelding via kontakt@vida.dk; senest mandag 4. marts.