Kalender

http://kbhbilleder.dk/ er netop lanceret med over 40.00 historiske fotos fra Københavns Stadsarkiv og Københavns Museums samlinger. Interessen fra både medie, sociale medier og private brugere har været stor. Kom og hør projektlederne bag satsningen fortælle om de overvejelser og udfordringer, der igennem det seneste år har knyttet sig til arbejdet med at implementere en DAMS og udvikle en brugervendt front-end.

Hvad kan vi lære af japansk arkivtradition? VIDA tilbyder medlemmerne mulighed for at få et indblik i traditioner for japanske firmaarkiver.

Dr. Yuko Matsuzaki er arkivspecialist ved Shibusawa Eiichi Memorial Foundations informationscenter i Tokyo og vil gennem case studies fra japanske virksomheder give os en status på samt fortælle os om traditionerne for virksomhedsarkiver i Japan.

Sted: A.P. Møller – Mærsk, Esplanaden 50, København K – henvendelse i receptionen.

Program:
Kl. 16:30 – ankomst, registrering, networking
Kl. 17:00 – velkomst og introduktion
Kl. 17:15 – foredrag ’Corporate Archives in Japan’
Kl. 18:00 – spørgsmål og discussion
Kl. 18:15 – lidt mad og drikke, networking
Kl. 19:00 – tak for i aften

Bemærk venligst at præsentationen vil være på engelsk.
Tilmelding: Sidste tilmelding 26. Marts 2017 via info@vida.dk – husk at angive fuldt navn ved tilmelding.
Husk at medbringe billed-ID d. 3. april

Efter mere end 400 år på Slotsholmen flytter Rigsarkivet om to år fra de nuværende lokaler på Slotsholmen, derfor er der forud for årets generalforsamling rundvisning der. Turen gennem Rigsarkivet fører os gennem en del af magasinerne og ender i Harsdorffsalen fra 1700-tallet. Undervejs fortæller arkivar og seniorforsker Jørgen Mikkelsen om arkivets historie og mange aktuelle opgaver. Der bliver også lejlighed til at se nærmere på nogle udvalgte arkivalier. Rundvisningen varer ca. 1½ time.

Tilmelding til medlemsarrangement og middag skal ske senest 12. maj 2017 ved mail til info@vida.dk.
Deltagelse gratis for VIDAs medlemmer – udeblivelse uden afbud (senest 16. maj) vil blive faktureret med kr. 250,00

Efter rundvisningen afholdes kl. 17:30 Indkaldelse til generalforsamling 2017 som forventes afsluttet kl. 18:15, hvorefter der er sandwich og socialt samvær.

Generalforsamling iht. VIDAs vedtægter og med denne dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab for 2016
4. Forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:

• Søren Eltorp – udtræder af bestyrelsen
• Trine Rasmussen – ikke på valg
• Michael Fray – ønsker ikke genvalg
• Annette Rokkjer – villig til genvalg
• Peter Heiberg – ønsker ikke genvalg
• Kasper Johansen – ikke på valg
• Michèla Djarling – ikke på valg

6. Valg af revisor
7. Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formand Søren Eltorp i hænde senest 4. maj 2017. Forslag sendes til info@vida.dk.

Tilmelding til medlemsarrangement og middag skal ske senest 12. maj 2017 ved mail til info@vida.dk.
Deltagelse gratis for VIDAs medlemmer – udeblivelse uden afbud (senest 16. maj) vil blive faktureret med kr. 250,00

Hvordan kan jeres processer beskrives og digitaliseres med ny unik teknologi?

Kom og hør Thomas Hildebrandt, lektor ved IT-Universitet og udvikler af DCR Graph og Jesper Birch Andreasen, Business Specialist Lead fra KMD WorkZone fortælle om produktet, mulighederne og samarbejdet mellem forskningen og KMDs ESDH-system, WorkZone.

Sammen med IT-Universitetet har virksomheden Exformatics udviklet en softwareteknologi, som KMD har købt adgang til og nu bruger til at effektivisere sagsbehandlingen i KMD Workzone, der bruges i 70 procent af Statens forvaltninger.

Med DCR-teknologien kan man via regler beskrive mål og retningslinjer for processer uden at låse ruten fra A til B fast, og man kan tilføje ekstra opgaver eller regler uden at skulle designe et helt nyt flow. Se mere på: http://dcrgraphs.com/

Programmet vil bestå af en generel introduktion til DCR og dcrgraphs – samt cases fra KMD, som også vil vise hvordan det ser ud i WorkZone. Spørgsmål og diskussion omkring formålet, perspektiverne og fremtiden bagefter.

Arrangementet er fra kl 16-18 og der vil være en sandwich efter mødet.

Tilmelding via info@vida.dk senest 24. november 2017.

Arrangementet er gratis for alle.

Årets sidste medlems arrangement går til Det Kongelige Bibliotek, hvor turen går gennem den flotte oprindelige biblioteksbygning Holm fra 1906, den spændende tilbygning Den Sorte Diamant fra 1999 samt det gamle bogmagasin Danske Sal.

Varighed: 1 time

Tilmelding via info@vida.dk senest 29. november 2017

VIDA’s julefrokost afholdes i år på Madklubben Bistro-de-Luxe, som er en dansk-fransk bistro i hjertet af København. Menuen er jule-inspireret, men forvent ikke det store kolde bord. Forvent til gengæld samtale om Viden, Information, Dokumentation og Arkiver.

Tilmelding via info@vida.dk senest 29. november 2017. Max antal deltagere: 40 personer.

Tilmelding er bindende – udeblivelse vil blive faktureret med kr. 350.

Gert Galster, læge og master/PhD i sundhedsinformatik

Region Hovedstaden og Region Sjælland besluttede i december 2013, at de sammen ville indkøbe og implementere et patientjournal-system udviklet af den amerikanske leverandør Epic. Fra april 2014 til maj 2016 var en arbejdsstyrke på ca. 400 personer beskæftiget med at konfigurere det amerikanske system, så det kunne fungere i Danmark under betegnelsen “Sundhedsplatformen”. Derefter blev systemet trinvist implementeret på hele Sjælland, startende med Herlev-Gentofte Hospital og sluttende november 2017 med alle sygehuse i Region Sjælland som en samlet blok. Processen har været genstand for betydelig mediebevågenhed, og der er mange meninger om, hvad Sundhedsplatformen er, og hvordan den opfylder sin mission. Dette oplæg er en beskrivelse af nogle af de problemstillinger, som opstår, når man flytter et stort og meget komplekst IT-system mellem lande, hvor man taler forskelligt sprog og anvender forskellige informationsmodeller. Gert Galster har en baggrund som læge, og har desuden en master- og en PhD-grad i sundhedsinformatik. Han har fra 2014 til 2017 været tværgående arkitekt og klassifikationsspecialist på Sundhedsplatformen og har således set konfigurationen af systemet på nærmeste hold. 

I forbindelse med arrangementet byder VIDA på en sandwich.

Tilmelding via info@vida.dk senest d. 23. januar.

Kom og hør Thomas Hildebrandt, lektor ved IT-Universitet og udvikler af DCR Graph og Jesper Birch Andreasen, Business Specialist Lead fra KMD WorkZone fortælle om produktet, mulighederne og samarbejdet mellem forskningen og KMDs ESDH-system, WorkZone. Sammen med IT-Universitetet har virksomheden Exformatics udviklet en softwareteknologi, som KMD har købt adgang til og nu bruger til at effektivisere sagsbehandlingen i KMD Workzone, der bruges i 70 procent af Statens forvaltninger. Med DCR-teknologien kan man via regler beskrive mål og retningslinjer for processer uden at låse ruten fra A til B fast, og man kan tilføje ekstra opgaver eller regler uden at skulle designe et helt nyt flow. Se mere på www.dcrgraphs.com.

I forbindelse med arrangement byder VIDA på en sandwich.

Tilmelding via info@vida.dk senest d. 17. februar.  

Præsentationen lægger vægten på de tekniske muligheder i en multimedie database med udgangspunkt i en konkret løsning der er lavet for Kbhbilleder. Den digitale løsning der her anvendes er Canto Cumulus, der er et netværksbaseret system til styring af digitale materialer – et såkaldt digital asset management (DAM) system.

Alt digitalt materiale kan samles og arkiveres centralt med Cumulus, som herefter giver medarbejdere, leverandører og kunder webadgang til udvalgt materiale. Der er ikke blot tale om en billedbank, men om en database til opbevaring af billeder, brochurer, præsentationer, flash-animationer og digitale videofilm.

På Kbhbilleder kan du finde kulturhistoriske fotografier fra Københavns Museum, Københavns Stadsarkiv og Frederiksberg Stadsarkiv, samt kort og tegninger. Der kommer løbende mere materiale til i takt med, at samlingerne digitaliseres og registreres. Det er et interessant projekt idet borgerne også selv kan tilføre metadata til billedmaterialet. Samlingerne rummer primært materiale fra og om København og Frederiksberg, om end også billeder af andre lokaliteter har sneget sig ind.

Kbhbilleder drives af Historie & Kunst, Københavns Kommune, der er en sammenslutning af Københavns Museum, Københavns Stadsarkiv, Nikolaj Kunsthal og Thorvaldsens Museum.

Tilmelding via info@vida.dk senest d. 12. maj.