Førhen var det ikke altid ligetil at søge om egne arkiverede oplysninger hos Rigsarkivet. Det krævede som regel, at man søgte særlig tilladelse og derefter enten selv gennemgik papirerne på læsesalen eller betalte for at få dem undersøgt.
Med den nye ændring af arkivloven er det nu både nemmere og gratis for den enkelte at få udleveret oplysninger som fødselstidspunkt, gamle eksamensbeviser og lægejournaler. Og det har givet markant mere travlhed på Rigsarkivet.
Vi har inviteret Enhedschef Allan Vestergaard til at fortælle om baggrunden for Rigsarkivets nye tiltag. I indlægget kommer vi bagom processen og får indsigt i, hvordan borgerne bliver serviceret og de hyppigste spørgsmål.
Dette møde afvikles via Teams og du får et link tilsendt når tilmeldingsfristen er udløbet.
Tilmeldingsfrist: 22. februar 2021 på info@vida.dk.
Kan robotter erstatte mennesket?
Med Robotic Process Automation (RPA) er svaret “Måske”.
RPA er en softwareløsning, der imiterer almindelig medarbejder-adfærd i virksomhedens IT-systemer gennem softwarerobotter eller Virtual assistance. Disse kan logge ind, indtaste, indsamle information, strukturere data og meget mere, gennem samme interface, som medarbejderne bruger.
Forskellen er dog, at de gør det 10 gange hurtigere end deres menneskelige kolleger og arbejder 24/7 uden at gå på kompromis med kvaliteten. RPA har været undervejs længe, men først indenfor de seneste år er teknologien blevet tilgængelig og gennemarbejdet nok til at indfri det store forbedringsarbejde, der ligger i at automatisere rutineprægede, gentagne og manuelle opgaver.
Ved at bruge RPA frigøres ressourcer i organisationen til mere værdiskabende opgaver, mens de nyeste undersøgelser peger på, at virksomheder der helt melder sig ud af denne teknologiske transformation risikerer at blive udkonkurreret i markedet.
Vi har inviteret Michael Fray, der har arbejdet med automatisering af arbejdsgange i mange år – de seneste år ved brug af RPA, til en snak om RPA, hvordan en robot virker.
Tilmeldingsfrist: 15. marts 2021
Mødet afholdes via Teams og du får et link tilsendt, når tilmeldingsfristen er udløbet.
Link til tilmelding: info@vida.dk
Det er nok ikke gået nogens næse forbi at COVID-19 pandemien har sat sit præg på vores arbejdsgange på den ene eller den anden måde. Hvad end det er kampen med at få systemerne til at fungere med internettet på hjemmearbejdspladsen eller forhøjet risiko ved at behandle data på private bredbånd og bliver vores data digitaliseret, arkiveret og sikkerhedskopiet godt nok når vi sidder derhjemme? Hvilke konsekvenser har pandemien haft på den måde vi arbejder med Record management. Hvilke kriser er opstået og hvordan har forskellige virksomheder håndteret den igangværende pandemi?
VIDA har inviteret to specialestuderende, Mille Blak og Line Bertelsen fra SDU i Kolding, til fortælle os lidt om de erfaringer de har gjort sig om emnet, da deres speciale netop omhandler Records Management i lyset af coronapandemien.
Tilmeldingsfrist: 7. april 2021 kl.15:00.
Mødet afholdes via Teams og du får et link tilsendt, når tilmeldingsfristen er udløbet.
Link til tilmelding: info@vida.dk
Da det er en ekstraordinær tid, har vi i år valgt at holde generalforsamlingen i Husets biograf, Rådhusstræde 13 – 1466 København hvor der er god plads til alle.
Under generalforsamlingen serveres et mindre traktement.
Dagsorden for generalforsamlingen
Valg af dirigent
Formandens beretning
Årsregnskab
Forslag fra medlemmer og bestyrelse
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen kan bestå af op til 7 medlemmer. I perioden 2020-2021 har bestyrelsesopgaven været varetaget af 5 medlemmer. I lige år skal der vælges mindst tre medlemmer og i ulige år mindst 2 medlemmer.
I 2021 er følgende på valg:
-
- Tine Weirsøe – villig til genvalg
- Annette Rokkjer – villig til genvalg
Valg af revisor og revisorsuppleant
I 2021 er følgende på valg:
-
- Henning Morgen – villig til genvalg
Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal jævnfør vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 15 dage før generalforsamlingen – det vil sige den 12. maj 2021. Forslag sendes til info@vida.dk.
Du finder VIDAs vedtægter på vores hjemmeside.
Efter generalforsamlingen vil bestyrelsen facilitere en kort workshop under overskriften ”Udvikling af VIDA”. Vi vil gerne tage en temperatur hos medlemmerne og have dine tanker om hvor VIDA skal være om fem år. Hvad skal vi som bestyrelse gøre mere af og hvordan udvikler vi foreningen?
Herefter begiver vi os ud på en byvandring under overskriften ”Hvorfor hedder det sådan?”
Byvandringen begynder kl. 18 og varer mellem 1, 5 til 2 timer
Om turen skriver vores guide Jens Ulrik følgende:
Gadenavne er en evig kilde til undren når man går igennem gader og stræder, og det kan heller ikke være nemt at finde de navne som vil klinge genkendende for alle i eftertiden.
I middelalderbyen har man så valgt den strategi, at lade gaderne hedde det, de hed i folkemunde, da gadeskilte blev obligatoriske i 1842 – Jo ældre, jo bedre. Mange af disse navne kan dateres tilbage til 1400-tallet, mens andre kendes med ældre navne som man dog helst ikke vil kendes ved.
Således havde f.eks. Krystalgade et langt mindre flatterende navn indtil dens navneændring i 1818. Andre gader har hvad der kan synes åbenlyse referencer, men alligevel betyde noget helt andet. Gåsegade refererer f.eks. til et bryggeri og ikke fuglen. Og Brolæggerstræde var en bryggergade langt længere end den var beboet af brolæggere. De plattyske navne skaber også forvirring, for hvad betyder Hyskenstræde eller Knarbrostræde?
Navne er identitet ikke kun for mennesker men også gader og huse. Hvad tænker du når man siger Istedgade? Nok ikke slaget ved Isted 1850, sådan som det oprindeligt var tænkt. Andre gader forsvandt med skiltene fordi de var lige friske nok. Du finder f.eks. Ikke Springgade mere, da man så sandelig ikke ville risikere at skulle forklare lille Lise hvad dét handlede om.
På denne tur får du nogle af forklaringerne og måske endnu flere, for hvert et kryds i indre by giver endnu et navn af mere eller mindre kendt karakter. Nogle er sjove, nogle er lumre, men jeg lover: Ingen er kedelige.
Tilmelding til medlemsarrangement og/eller generalforsamling skal ske senest 20. maj 2021 ved mail til info@vida.dk.
Deltagelse i medlemsarrangement og generalforsamling er gratis for VIDAs medlemmer.
På gensyn 27. maj 2021
Bestyrelsen i VIDA
Onsdag d. 30. juni inviterer VIDA dig med til særudstillingen ”SMATTENS MAGI – 50 ÅRS AFTRYK AF ROSKILDE FESTIVAL” på Ragnarock i Roskilde. Her skal vi høre om festivalens forunderlige og spændende historie på en guidet tour af 1 times varighed.
Vi mødes kl. 18:15 og følger rundvisningen ”Hegnet er væltet! Roskilde Festival 50 år”. Museet er åbent til 21:00 og man er derfor velkommen til at fortsætte på egen hånd efter arrangementet.
Der er et begrænset antal pladser, og det er først til mølle.
Tilmelding senest d. 20. juni til info@vida.dk. Husk at melde dig ind i VIDA, hvis du ikke allerede er medlem (https://vida.dk/bliv-medlem/
Parkeringsinfo: Parkering Musicon Syd – Pulsen 15, 4000 Roskilde.
Søren Dalsgaard – Digital Lead i Library and Information Services i Novozymes vil fortælle og demonstrere text mining. Det er en metode til at trække essentiel information ud af dokumenter i Novozymes elektroniske vidensdatabase Luna, så brugerne allerede ved visning af søgeresultatet kan vurdere dokumentets relevans. Hvis det er nævnt i dokumentet, vil man bl.a. kunne se patent nr., produkt navn, applikation mm. En stor hjælp når man skal søge i Luna som har eksisteret i 25 år og som har rigtig mange registreringer.
Tilmeldingsfrist 7. september 2021 kl. 15:00
Mødet afholdes via Teams og du får et link tilsendt, når tilmeldingsfristen er udløbet.
Link til tilmelding: info@vida.dk
Sedsel Andersen, Bitten Johansen og Signe Vilstrup fra SDU Kolding har skrevet bachelorprojekt om dokumenthåndtering i filmbranchen og stiller spørgsmålet:
Er best practice altid bedst? Digitalisering har skabt store muligheder og skabt en stigning i mængden af data i den danske filmbranche. Vores undersøgelse dykker netop ned i filmbranchen, et ubeskrevet fagområde set med records management briller. Der gives et indblik i påføring af records management og standarder i et fag, som historisk set er styret af best practice. Har filmbranchen kendskab til records management?
Tilmeldingsfrist 27. september kl. 15:00
Mødet afholdes via Teams og du får et link tilsendt, når tilmeldingsfristen er udløbet.
Link til tilmelding: info@vida.dk
Aflysning af julearrangement! Vi er desværre nødt til at aflyse VIDAs julearrangement grundet mange afbud. Vi håber at kunne flytte det til lysere tider, så hold øje med VIDA.
————————————————————————————————————————————
I år inviterer VIDA til et spændende julearrangement på Christiania. Vi skal have en introduktion til Stadens arkiver gennem 50 år og en rundvisning til (en lille del af) Christiania ved Stadens talsmand, Ole Lykke. Årets julemenu indtages herefter på Spiseloppen.
VIDA genoptager en gammel tradition hvor vi quizzer os frem til heldige og dygtige vindere.
Menu: Julemad. Angiv ønske om vegetar-eller veganermenu ved tilmelding.
Husk også at skrive om du ønsker at deltage i begge arrangementer eller ej.
Tilmeldingsfrist: 2. december 2021 til info@vida.dk
—————————————————————————————————————————————-
For jer der ikke kan vente helt til jul er der mulighed for et besøg på Charlottenborg, som viser en separatudstilling med nogle af de mange Christianiaplakater. Vises indtil den 14. november 2021.
—————————————————————————————————————————————-
Hendes Majestæt Dronningens Håndbibliotek er Kongehusets private bibliotek, grundlagt i 1746 af Frederik den 5. Det rummer de danske monarkers samling af bøger, håndskrifter, kort, billeder, fotos, musik og meget mere.
Arkivar Julie Mørk-Hansen giver et oplæg om samlingen og om jobbet som arkivar.
Tilmeldingsfrist 23. februar 2022 til info@vida.dk – du modtager link.
Historien om en dansk virksomhed, der har genopfundet sig selv adskillige gange.
Danmarks ældste virksomhed ligger i moderne bygninger i ”Spinderiet” i Valby. Schultz blev stiftet i året 1661, og var på den tid et trykkeri, der bl.a. havde Københavns Universitet som kunde. Helt tilbage i 1731 fik Schultz privilegeret på trykning af alle officielle love, og virksomheden har bl.a. stået bag Salmonsens konservationsleksion samt trykningen af Rigsdagstidende og Lovtidende. Schultz har genopfundet sig selv flere gange igennem historien. I midten af 1900-tallet var Schultz en stor forlagsvirksomhed der havde kendte internationale forfattere som Hemingway i ”stalden”. I 1988 blev Schultz omdannet til en fond, og transformationen til en digital virksomhed tog for alvor start. I 2009 blev trykkeridelen – Schultz Grafisk – frasolgt, og Schultz startede udviklingen af forretningskritiske it-systemer til kommunerne. I 2019 etablerede Schultz i samarbejde med Danske Advokater Schultz Legal Research, der tager konkurrencen op med Karnov. I 2021 etablerede Schultz Campus som et digitalt koncept for faglig kompetenceudvikling af ledere og sagsbehandlere i den offentlige sektor.
Direktør for Viden & Indhold Eskil Thygesen, vil give sit bud på, hvad der karakteriserer en virksomhed med en levetid på 360 år der gennem alle årene har ageret i et konkurrencefyldt marked.
Efter en mindre forplejning fortsætter vi med ”Speeddating – find dine nye faglige sparringspartner eller mentor”
Du deltager gratis hvis du er medlem af VIDA. Overvejer du om VIDA er et sted for dig tilbyder vi at du kan deltage for 250 kr. Er du studerende kan du deltage for 100 kr. Kan efterfølgende konverteres til et års medlemskab.
Tilmeldingsfrist: 22. marts til info@vida.dk
Støt op om VIDA – vi ses!